Procedimentos básicos para a Classificação Contábil

As empresas que não atingiram um grau de informatização mais adiantado ainda realizam o processo manual de classificação, no qual o classificador deve conhecer o documento, a operação envolvida e dominar o plano de contas para poder identificar os códigos e as respectivas contas a serem debitadas e creditadas.

Qualquer que seja o processo adotado (informatizado ou manual), os elementos básicos necessários à correta classificação contábil não podem ser esquecidos. Quando se utiliza o meio eletrônico, mesmo não havendo a função específica de classificador contábil, o programa utilizado possui uma espécie de “classificação” pré-programada, cujas exigências também devem atender regras básicas de contabilidade.

Dessa forma, assim como os programadores e operadores de sistemas descentralizados de registro, o classificador contábil deve se atentar aos elementos básicos de classificação e registro contábil, tais como:

a) identificação da entidade (empresa, sociedade etc.) a que se refere o lançamento, principalmente quando seu setor presta serviços internos a mais de uma empresa do grupo;

b) ter pleno conhecimento do fato a ser registrado;

c) ser capaz de identificar e interpretar a natureza do fato;

d) conhecer os elementos patrimoniais ou de resultado envolvidos no fato;

e) estar de posse do documento que dá suporte ao lançamento;

f) conhecer os valores monetários a serem debitados e creditados em cada conta;

g) indicar local e data do lançamento;

h) indicar a(s) conta(s) a ser(em) debitada(s);

i) indicar a(s) conta(s) a ser(em) creditada(s);

j) descrever corretamente o fato no histórico, livre ou padronizado.